各院系：
根据伟德搬迁工作安排，全校2015级学生及会计系2014级ACA班学生拟于12月4—6日（雨天顺延）搬迁到大学城校区学习和生活。为顺利完成伟德任务，现将具体搬迁工作通知如下：
一、搬迁对象和时间
各院系各专业各班级2015级全体新生及会计系2014级ACA班学生，共计3085人。
搬迁时间：2015年12月4日-6日（三天）进行。
二、组织领导
为确保学生搬迁工作安全、有序、文明、和谐，成立伟德betvlctor体育官网2015级学生搬迁工作小组。
组 长：桂以萍
副组长：吴怀先 王达金
成 员：康贤刚、黄保红、周桂霞、康贤彦、翁胜兰、彭艳琴、张学恒、杨志刚、肖磊、谢松、陈洋、张莹、倪彩萍、魏庆强、方国刚、何殿飞 、曹辉以及各院系负责人或副书记
三、重点任务分工
1.全人发展教育中心
1.1负责学生搬迁工作的组织和协调，制定具体学生搬迁进度方案，确定搬迁流程，明确职责分工。
1.2负责与搬迁各部门的总协调，根据搬迁当天的任务合理调度车辆，落实学生及行李的安全稳妥转移。
1.3负责组织招募学生青年志愿者，并进行培训。在光谷校区和大学城校区提供协助和引导，帮助新生顺利完成搬迁工作。
1.4合理安排本部门人员两个校区衔接工作，分工协助，通力配合，完成搬迁任务。
2.各院系
2.1负责学生搬迁前期动员准备、搬迁期间组织保障、搬迁后的安置协调和安全防范工作。负责在光谷校区引导学生将行李搬运到指定堆放点；组织学生安全乘车；负责在大学城校区维持秩序，组织学生顺利入住新宿舍，安顿好生活和学习等事项。
2.2负责发放学生个人行李编织袋，在搬迁前完成行李打包，粘贴识别标签。贵重物品随身携带。
2.3各院系所乘车辆至少安排1名本院系老师带队随行，做好安全保障，引导学生按寝室分配计划安全顺利入宿。
2.4负责学生入宿后的人数核查、学生困难问题的排解以及学生思想情绪波动的协调处理等工作。
2.5负责收回光谷校区学生宿舍钥匙和饭卡退费通知等事宜；发放大学城校区校园一卡通（含有宿舍门禁、饭卡、水电卡等多种功能）。
3.安全保卫部
负责光谷校区和大学城校区校园内交通秩序的维护。制定统一行车路线，保障搬迁车队顺利通行，负责引导和指挥搬迁车队沿途安全运输。维持光谷校区各装车点和大学城校区各卸载地点的工作秩序。
4.信息中心
负责新校区学生校园一卡的制作及宿舍门禁信息的写入和发放。
5.校卫生所
校卫生所负责安排医生、护士随行，做好搬迁过程的医护保障工作。
四、搬迁要求
1.搬迁车辆。每辆大客车（47座以上），安排44-47人乘车。每辆大巴客车配有1辆箱式货车用于搬运学生行李。
2.行李打包。学生自行打包行李，要求行李全部入包入袋，并由本人贴好识别标签（必须粘贴牢固），写上所在院系、班级、姓名（男、女生）、联系手机和在大学城校区分配住宿的楼、房号，以便错失时能按号归还。特殊行李，如电脑等和不便叠压的贵重物品，学生自行携带。
3.落实床位。各院系与全人发展教育中心对接，对拟入住的每个房间要一一巡查，落实床位，确保学生能安全有序入住。
4.学生乘车安排。每辆大客车和行李车编好车号（1号车、2号车……），原则上以院系、专业、班级为单位，安排学生对号入座乘车（乘车号和座位号由全人发展教育中心根据学生人数统一编排）。学生到达新校区后，立即携带随身行李前往事先安排的新宿舍，并做好其它行李的接收准备工作。
5.学生行李搬运安排。学生在上大客车前往新校区前，提前将不便随时携带的行李堆放到指定的行李堆放点（1-3栋堆放在一食堂外篮球场，4-12栋堆放在图书馆门前，13-15栋堆放在三食堂门前），堆放行李时，需到现场志愿者服务点登记，以方便装运和领取。学生的电动车、单车等大件物品的搬运由学生个人解决。
6.工作人员。每辆大巴客车由各院系派辅导员或教师等至少1名工作人员随行，保证安全、有序搬迁。工作人员和司机搬迁期间的工作餐（中餐和晚餐）由伟德安排统一在大学城校汉园餐厅。学生就餐由个人解决。
五、搬迁办法
1.准备工作
1.12015年11月27日下午下班前，以院系为单位，统一领取搬迁打包物品：编织袋（1个/人）、标签（1只/人）。领取地点为老校区5号教学楼仓库。
1.2各搬迁学生按搬迁时间要求，至少提前1天（12月4日为统一的行李打包时间）将行李就地打包，贴上标签（要求：标签用圆珠笔填写，字迹工整），标签一定要粘贴牢固。
1.3各院系辅导员及班委按搬迁时间要求，搬迁前1天晚上到各学生宿舍现场检查行李打包的完成情况。
1.4伟德安全保卫部要于搬迁前1天，与全人发展中心及各院系对接，在各指定地点设置好停车和上下车标识牌。同时，在学生搬迁期间负责实施搬迁车辆的疏导工作。
1.5所有学生搬迁工作的细节和注意事项，各院系要事先让学生了解清楚。
2.搬迁行李
2.1每位同学的行李总件数≤5件，各院系2015级学生于搬迁规定日期之前1天由各班班长将全班同学行李统一造册登记，并报院系辅导员备案。
2.2行李组成：行李箱、编织袋和纸箱。
行李箱：主要装衣物，鞋，毛巾等。
编织袋：主要装被褥等。
纸 箱：主要装书籍等，要求学生扎好后装入。
热水瓶、脸盆、水桶及洗漱用品等要求学生打包装入纸箱，并标注易碎品标识。
2.3贵重物品（现金、证件、笔记本电脑等）随身携带。
2.4一应违章电器（发热电器）严禁进入大学城校区学生宿舍，请自行处理。
3.交接与运输
3.1搬迁当天，按搬迁时间安排，以寝室为单位，将行李从寝室搬到指定地点等待行李车发送。在现场指挥人员的协调下，按进度表规定的车次，将行李装车发送。学生按要求到指定的地点乘坐客车，到大学城校区宿舍等待行李卸车，并将行李搬入新宿舍（伟德将安排志愿者帮忙）。搬迁当天如有进度、时间调整，请听从现场协调老师安排。
3.2各院系负责组织学生行李打包、搬运、装车和与搬运公司办理交接手续，发车前以班级为单位，由各班班长或各寝室长与后勤集团相关工作人员统一办理离舍手续。
3.3安全保卫部负责交通疏导和有关安全保卫工作。
3.4后勤集团加强宿舍区的值班工作。各宿舍区实行主管负责制，定点、定人、定任务，进行现场协调管理，对人为损坏的公共设施，要当场进行追赔。
3.5辅导员指定一名学生（班长或班委）跟随行李运输车运送行李。
3.6搬迁途中的组织工作，由各院系老师和班委具体负责。特殊情况要及时报相关部门及有关领导。
3.7学生宿舍安置妥当后，请所有学生将领到的编织袋统一送到财务资产部，以便回收再利用，具体回收时间另行通知。
六、有关注意事项
1.请辅导员通知学生必须按指定的时间和指定区域将行李摆放好，行李摆放好后要求各班派男女生各两名负责看护行李（待本区域学生行李全部搬到指定地方后，前往乘车点乘坐大客车），其余学生前往指定的客车上车点乘车前往大学城校区。
2.2015级各班级在2015年12月3日之前必须要召开一次班级搬迁会议，并给所带班级召开搬迁动员大会，告知同学们搬迁流程及所需注意事项。
3.学生搬迁分四个批次进行。第一批搬迁的学生为会计系2014、2015级ACA班级学生及金融系2015级学生，合计730人，搬迁时间为12月5日上午；第二批搬迁的为会计系2015级学生（ACA班学生除外），合计807人，搬迁时间为12月5日下午；第三批搬迁的学生为信息系腾讯精英班和物联网工程班的学生及工商管理系、法律系2015级学生，合计762人，搬迁时间为12月6日上午；第四批搬迁的学生为信息系（腾讯精英班和物联网工程班除外）、传播系、艺术系和外语系2015级学生，合计786人，搬迁时间为12月6日下午（具体安排见附件1）。
4.搬迁用车为大客车和行李车。大客车按编号集中停靠在老校区行政楼至信息中心楼前，学生按乘车编号（全人中心统一下发）携带贵重物品及行李箱乘坐大客车前往新校区学生宿舍。行李车按老校区学生宿舍分布情况，分别停靠在一食堂外篮球场（停靠在此的行李车负责装运住在1-3栋学生的行李）、图书馆门前（停靠在此的行李车负责装运5-12栋学生的行李）和三食堂门前（停靠在此的行李车负责装运13-15栋学生的行李）集中停靠，每个区域原则上停靠5-6辆箱式行李车（如装运不下或行李车辆由多于，另行调度），学生在乘坐大客车前往新校区前，将除随身携带外的其它物品统一贴好标签，放在指定区域，由工作人员搬运上行李车。行李运达新校区后，学生及时到新校区宿舍外领取。
5.关于志愿者安排。在老校区提供服务的志愿者主要功能是协助学生搬运行李、看守行李、行李装车登记及现场秩序维护工作；在新校区提供服务的志愿者主要功能是引导学生入住宿舍、行李领取登记、协助行李搬运及现场秩序维护工作。
6.原则上男女生行李分开堆放，且分开装车，男生的行李装一辆、女生的行李装一辆，以此类推。最后少量行李为节约成本需混装在一辆行李车的除外。
7.学生在堆放行李前，需将集中堆放的行李用A4纸或伟德统一发放的信纸进行登记（一式两份，一份交现场志愿者，一份自己留存），登记的主要信息包括：系别、班级、姓名、学号、辅导员姓名、本人联系电话、第*件/总共*件，且在行李标贴上同时注明以上信息。
8.如有学生家长自驾车参与学生搬迁工作，请辅导员提前统计相关学生名单，并以系为单位报送至全人发展教育中心备案。
9.客车上只乘坐随车工作人员和搬迁学生，其他人员一律不能乘车。
10.发放的编织袋需要回收。
七、未尽事宜，另行通知。
附件：
1.学生行李标签样式
2.行李堆放点示意图及新校区宿舍分布示意图
伟德betvlctor体育官网全人发展教育中心
2015年11月27日
附件1：伟德betvlctor体育官网学生搬迁行李标签单
|
所在院系
|
|
目的地（宿舍楼号）
|
|
|
专业班级
|
|
姓名
|
|
|
联系电话
|
|
学号
|
|
|
辅导员
|
|
|
|
|
第 包，共 包
|
|
