院内各单位：
按照我院校历安排，经院务会研究决定，现将2013—2014学年度寒假放假及下学期开学有关事项通知如下：
一、寒假放假时间安排
㈠ 在校学生放寒假时间从2014年1月20日起至2月21日止，2月22日-23日报到注册，2月23日（星期日）晚点名后将学生人数上报学工处，2月24日正式上课。
㈡ 教职工放寒假时间从2014年1月20日起至2月20日止，2月21日正式上班。2月23日上午9点在一号报告厅召开副科以上干部大会。
㈢ 有任务的单位可根据具体工作安排自行确定本单位放假时间。
㈣ 学院定于2014年1月16日下午1点至1点30分签到，2点正式举行优秀教职工表彰大会及教职工文艺汇演活动（地点在珞珈山剧院），未在下午1点30分前到达活动现场的教职工视为自动放弃抽奖资格。
二、假期注意事项
㈠ 放假前请各部门负责人务必完成本学期部门应完成的各项工作，并及时做好下学期开学前准备工作。各系要教育离校的师生提高警惕，注意安全，谨防人身受到伤害，财产遭受损失。
㈡ 请各部门放寒假前做好本部门的卫生，各部门负责人要组织人员认真检查本部门所属办公室、实验室、教室、学生宿舍及仪器设备等运行状况，如需维修或更换，则应将具体情况于元月13日前以书面形式报总务处，以便统一安排维修。各系的电脑要集中保管，做好防火、防盗、防事故工作。对假期中不使用的物品，要采取安全保障措施。放假前总务处、保卫处要全面组织一次安全大检查，保证学院的财产及师生员工的安全。
㈢ 放假期间，学生原则上必须全部离校，并整理好各自的物品，贵重物品请一律带走。如确需保管，请于放假前送至保卫处集中保管。
㈣ 放假期间，各部门的党政主要负责同志外出时，须向学院主管领导报告。院领导假期实行电话值班，值班期间外出时请到院办登记。
㈤ 请保卫处负责假期安全保卫工作，制定值班安排表，送院办一份。保卫处值班电话：87786440，87454831。
特此通知
二○一四年元月八日
主题词：行政事务 节假日 通知
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