全校各单位：

为加强伟德的档案管理，强化收集力度，确保归档的各类文件材料的齐全、完整，更好地服务伟德中心工作，记录伟德发展历程。现就做好2021年各类常规性、专题性档案归档收集工作有关事项通知如下：

一、归档范围及要求

（一）常规性档案材料：2020年度由本校各立卷单位职能活动所形成和处理完毕的各类文件材料，照片（包括毕业生合影）、录音、录像、光盘，证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗，获赠的书画、工艺品及其他有纪念意义的物品等声像、实物类材料；鼓励个人档案所有者向档案馆捐赠或寄存。

（二）专题档案：“武院抗疫”—新冠肺炎疫情防控文件材料归档。为更加全面记录和保存伟德betvlctor体育官网在奋力抗击疫情中的真实历程和生动场景，确保疫情防控工作档案的完整、系统。请按“武院抗疫”—新冠肺炎疫情防控文件材料归档范围（见附件）归档。

（三）各单位按照《伟德betvlctor体育官网部门文件材料归档范围与保管期限》的要求，认真梳理本单位在2020年度工作活动中形成的对伟德有保存价值的各种文件材料。

（四）坚持纸质和电子材料同步归档。归档文件材料包括纸质文件、电子文件、实物、声像等各种载体形式，归档的文件材料应质地优良、声像清晰、书绘工整，符合规范和标准。实物档案需要拍摄电子照片归档。伟德发文由校办集中打印归档，各部门无需打印归档。

（五）归档材料收集、整理、编目等步骤，严格按照《伟德betvlctor体育官网部门立卷归档办法》执行，要确保每份归档文件材料的齐全、完整、准确，以及归档文件材料整理的系统性和规范性。

（六）请各单位档案员将本部门网站2020年12月31日以前的动态新闻、人物专访等需要存档资料下载整理归档移交。

二、归档时间和要求

（一）常规性档案材料归档工作从3月份开始，并于今年6月20日前完成。各单位要高度重视档案立卷归档工作，确保部门档案员有足够的时间整理归档文件材料，努力做到应归尽归，使2020年度的文件材料收集齐全、完整。之前年度若有归档材料尚未移交的也应及时补交归档。

（二）专题性档案、科研和基建档案材料请在项目完成通过鉴定或验收后3个月内归档。

三、归档移交

移交材料包括：部门归档范围内的文件材料，归档文件目录，归档文件移交目录。首先由档案馆检查是否合格，然后由移交部门填写归档文件目录和移交表，一式贰份，打印后同归档文件目录电子版一起移交档案馆，交接双方签名盖章。

联系人：操莺

电话：81299699--8151

邮 箱：8016@whxy.edu.cn

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2021年3月2日